مقررات انتشار مجله توسط سازمان نظام مهندسی معدن استان
به منظور ایجاد هماهنگی و اتخاذ روش‌های یکسان و منطبق بر اهداف سازمان، این مقررات براساس دستور شورای مرکزی سازمان تدوین و در تاریخ 4/2/1386 به تصویب شورای سیاستگذاری انتشارات سازمان نظام مهندسی معدن رسید.
1 - کلیات
1-1 - کسب موافقت: هر سازمان استان می‌تواند با تأیید هیأت مدیره، تمایل خود را به انتشار مجله به رئیس سازمان اعلام کند. رئیس سازمان موضوع را به شورای سیاستگذاری انتشارات سازمان ارجاع و در صورت تأیید شورا برای مواردی که طبق این مقررات تعیین شده، موافقت خود را برای انتشار مجله به سازمان استان مربوط اعلام می‌کند. شورا می‌تواند در هر زمان نظرها و پیشنهادهای خود را برای بهبود کیفیت مجله به سازمان استان اعلام کند. رئیس سازمان می‌تواند در هر زمان، به توصیه شورا، توقف انتشار مجله را به سازمان استان ابلاغ کند.
1-2 - اهداف: مجله، نشریه رسمی سازمان نظام مهندسی معدن استان است و در راستای اهداف سازمان منتشر می‌شود. زمینه مجله حرفه‌ای است و منطبق با شرح وظایفی است که طبق قانون نظام مهندسی معدن و آیین‌نامه اجرایی آن به‌عهده سازمان نظام مهندسی معدن استان گذاشته شده است. (منجمله: حمایت اجتماعی از اعضای سازمان- دفاع از حیثیت و حقوق آنان- دفاع از حقوق متقابل جامعه به‌عنوان مصرف‌کنندگان محصولات، تولیدات و خدمات مهندسی در مشاغل مهندسی و حرفه‌‌های مهندسی معدن- کمک به ایجاد ارتباط بین گروه‌های مختلف در فعالیت‌های معدنی- ارتقاء دانش فنی مخاطبان- اطلاع‌رسانی در زمینه دستاوردهای علمی و حرفه‌ای- کمک به رفع نیازهای اعضای سازمان استان در موضوع‌های مرتبط با حرفه آنان- و غیره.)
1-3 - خط مشی: مجله هیچ‌گونه وابستگی و جهت‌گیری سیاسی ندارد و خط مشی آن توسط شورای سیاستگذاری انتشارات سازمان تعیین می‌شود.
1-4 - مجوز انتشار: مجوز انتشار مجله باید طبق قوانین و مقررات جاری کشور و بطور رسمی اخذ شود.
1-5 - صاحب امتیاز: سازمان نظام مهندسی معدن استان است.
1-6 - زبان: زبان اصلی مجله فارسی است و می‌تواند با ترجمه انگلیسی خلاصه بعضی از بخش‌ها و مقاله‌ها همراه باشد.
1-7 - دوره انتشار: طبق تصمیم هیأت مدیره تعیین می‌شود و حداکثر آن 4 شماره در سال (فصل‌نامه) است.
1-8 - شمارگان (تیراژ): تعیین تیراژ مجله به‌عهده هیأت مدیره و حداقل آن به‌تعداد اعضای سازمان استان است.
1-9 - قطع: مجله بايد در قطع (اندازه) کاغذ استاندارد A4 تهیه شود.
1-10 - تعداد صفحه‌ها: متغیر است و به پیشنهاد سردبیر و تأیید مدیر مسئول تعیین می‌شود.
1-11 - مشخصات مجله: (رنگ، نوع کاغذ، نوع چاپ، ...) با تصمیم مشترک سردبیر و مدیر اجرایی تعیین می‌شود.
1-12 - نام و آرم مجله: باید به تصویب هيأت مديره برسد و همراه با آرم سازمان روی جلد هر شماره آورده شود.
1-13 - بخش‌ها: مجله می‌تواند از نظر موضوعی به چند بخش کلی تقسیم شود و تعیین بخش‌ها و نسبت آنها به کل صفحات مجله به‌عهده سردبیر است. بخش عمده‌ای از مجله باید به مسائل استانی اختصاص داده شود.
1-14 - مطالب و مقاله‌ها: درج مطالب و مقاله‌ها از نظر محتوایی باید مطابق مصوبات کلی شورای سیاستگذاری باشد. انتخاب و تعیین مشخصات مطالب و مقاله‌ها به‌عهده سردبیر است و مقاله‌های فنی و علمی باید از نظر محتوایی به‌تأیید هیأت تحریریه برسد.
1-15 - آگهیها و تبلیغات: درج آگهی، رپرتاژآگهی و موضوع‌ها و مقاله‌های تبلیغاتی، با تصمیم سردبیر و در راستای مصوبات کلی شورای سیاستگذاری انتشارات ( از نظر نوع، حجم، جهت‌گیری، مشخصات و قیمت) انجام می‌شود و باید منطبق بر دستورالعمل‌های صادرکننده مجوز انتشار (وزارت ارشاد اسلامی) باشد.
1-16 - کارکنان: تعیین مدیر و کارکنان اجرایی مجله به‌عهده سردبیر و با تأیید مدیر مسئول است.
1-17 - حق‌الزحمه: تعیین حق‌الزحمه تهیه‌کنندگان مقاله‌ها و مطالب به‌عهده سردبیر و با تأیید کلی مدیر مسئول مجله است. حق‌الزحمه و حقوق کارکنان به‌پیشنهاد سردبیر و تأیید مدیر مسئول و منطبق با مقررات مالی سازمان تعیین می‌شود.
1-18 - چاپ: تعیین چگونگی صفحه‌آرایی و چاپ و انتخاب ناشر و عوامل فنی مجله به‌عهده مدیر اجرایی و با تأیید سردبیر است.
1-19 - هزینه‌های تهیه مجله باید به تأیید مدیر مسئول برسد.
1-20 - توزیع و فروش: گیرندگان مجله و قیمت آن طبق تصمیمات کلی شورای سیاستگذاری انتشارات و توسط هیأت مدیره تعیین می‌شود. تعیین چگونگی توزیع یا فروش به‌عهده سردبیر است.
1-21 - مکاتبات: مکاتبات مربوط به مسائل حقوقی با امضای مدیر مسسئول، مکاتبات مربوط تهیه مقالات و تدوین مجله با امضای سردبیر و مکاتبات مربوط به چاپ و انتشار مجله با امضای مدیر اجرایی انجام می‌شود.
2- ارکان
2-1 - مدیر مسئول: مدیر مسئول مجله، رئیس سازمان نظام مهندسی معدن استان یا یکی از اعضای هیأت مدیره است که از سوی هیأت مدیره به این منظور تعیین و به شورای سیاستگذاری انتشارات معرفی می‌شود و طبق مقررات جاری کشور باید به تأیید صادر کننده مجوز انتشار نیز برسد. حدود مسئولیت مدیر مسئول طبق مقررات جاری کشور تعیین می‌شود. مدیر مسئول می‌تواند بخشی از اختیارات و وظایف خود را به سردبیر واگذار کند. انجام وظایف مدیر مسئول، به‌صورت افتخاری است.
2-2 - سردبیر: سردبیر از بین اعضای سازمان یا خارج از آن، به پیشنهاد مدیر مسئول و پس از تأیید هیأت مدیره تعیین و استخدام می‌شود. استخدام سردبیر برحسب تشخیص مدیر مسئول به‌صورت پاره‌وقت یا تمام وقت بوده و تعیین حق‌الزحمه وی در چهارچوب مقررات مالی سازمان به پیشنهاد مدیر مسئول و موافقت هیأت مدیره است. سردبیر وظایف خود را زیر نظر مدیر مسئول انجام می‌دهد. سردبیر می‌تواند با کسب موافقت مدیر مسئول پاره‌ای از وظایف خود را به مدیر اجرایی یا یکی از اعضای هیأت تحریریه واگذار کند.
2-3 - مدیر اجرایی: مدیر اجرایی از بین اعضای سازمان یا خارج از آن، به پیشنهاد سردبیر و تأیید مدیر مسئول تعیین و استخدام می‌شود. استخدام مدیر اجرایی برحسب تشخیص مدیر مسئول به‌صورت پاره‌وقت یا تمام وقت بوده و تعیین حق‌الزحمه وی در چهارچوب مقررات مالی سازمان به پیشنهاد مدیر مسئول و موافقت هیأت مدیره است. مدیر اجرایی وظایف خود را زیر نظر سردبیر انجام می‌دهد.
2-4 - هیأت تحریریه: هیأت تحریریه مرکب از 7 تا 9 نفر است که به پیشنهاد سردبیر و با تأیید هیأت مدیره تعیین می‌شوند. سردبیر یکی از اعضای هیأت تحریریه و رئیس آن است. تعیین ترکیب و مشخصات کیفی سایر اعضای هیأت تحریریه به عهده شورای سیاستگذاری انتشارات است. طبق تصمیمات این شورا، غیر از سردبیر در ترکیب هیأت تحریریه باید حداقل 2 نفر از رشته معدن، 2 نفر از رشته زمین شناسی، 1 نفر از رشته نقشه‌برداری و 1 نفر از رشته متالورژی استخراجی باشند و اعضای آن ازبین متخصصان برجسته استان انتخاب شوند. چگونگی گردش کار و تشکیل جلسات هیأت تحریریه طبق آیین‌نامه داخلی مصوب هیأت خواهد بود. تعیین حق‌الزحمه یا حق جلسه اعضای هیأت تحریریه، به پیشنهاد سردبیر، طبق مقررات مالی سازمان و با تأیید هیأت مدیره است.
2-5 - داوران: هیأت تحریریه می‌تواند برای اعلام نظر درباره مقاله‌ها از نظرات تخصصی داوران انتخابی استفاده کند. انتخاب داوران به‌عهده هیأت تحریریه و تعیین حق‌الزحمه آنان به پیشنهاد هیأت و با تأیید مدیر مسئول است.
3- امور مالی
3-1 - بودجه: هزینه انتشار مجله باید از طریق درج آگهیها و فروش آن تأمین شود. تا حصول خودکفایی، لازم است سازمان استان کسری هزینه‌های انتشار مجله را جزو بودجه سالانه خود منظور و تأمین کند.
3-2 - امور مالی: امور مالی مجله زیر نظر خزانه‌دار سازمان استان انجام و اداره می‌شود.